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合肥职业技术学院社团管理指导委员会机构设置
2015-04-26 13:48   审核人:

合肥职业技术学院社团管理指导委员会机构设置

社团管理指导委员会是在院团委指导下的全院学生社团的联合组织,由院团委负责指导,由院学生会及各系(分院)学生会主要干部组成。社团管理指导委员会下设办公室、财务监管部、调研策划部、活动组织部、外联部,各个部门职能如下:

办公室:

1.拟写书面材料并负责有关规章制度的监督执行;  

2.负责对社团管理指导委员会各部委的监督和考核;  

3.负责社团管理指导委员会自身的建设和人事档案的监督管理;  

4.负责组织召集各种会议,并做好会议记录;  

5.接受社团成员的投诉,对社团工作提出质询;  

6.负责社团成员的登记和社团评估。

财务监管部:

1.负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支;  

2.对社团活动经费进行审核;对各社团会费的收取、管理、使用进行监督;监控社团活动赞助的使用;  

3.对各社团设备、固定财产进行登记,定期检查;  

4.实行财务公开,定期向院团委、负责团总支汇报财务收支情况,每学期将财务情况向社团成员公开一次;  

5.社团换届时,负责协助办理社团设备、财务移交。

调研策划部:

1.围绕学生思想院园生活以及学生关注的话题展开广泛深入的调研、调查工作,为相关部门提供依据;  

2.调查各社团活动情况(组织、宣传、效果和影响等)并对调查资料做出分类累积;

3.收集广大社团成员的各类建议、意见,做好整理处理工作;  

4.树立和塑造社团管理委员会整体形象,并负责社团活动月策划、特设活动的策划;

5.定期收集院内各个活动场所的最新资料,院内物品租(借)用信息几个方面的宣传信息;各社团及时提供以上信息,并代办所有活动申请及协助各社团办理物品及场地租借手续。

活动组织部:

1.负责各院级社团活动的审批、指导、监督;  

2.对各院级社团活动进行统一协调,对社团进行有效的管理并提出合理化建议,并做好服务工作;

3.负责对社团活动的考核以及评比;

4.拓展社团管理指导委员会与各社团的活动空间,沟通与社会的联系;寻求社会企事业单位与社团的合作机会,促进我院社团文化的发展。

5.负责全院学生社团档案管理,指导各社团做好活动记录;  

外联部:

1.以“内求团结、外谋发展”为宗旨,加强社团管理指导委员会与各社团的联系与团结,扩大社团管理指导委员会的影响力和凝聚力;  

2.负责社团管理委员会的对外联谊、来访接待、处理来函;  

3.拓展社团管理委员会与各社团的生存空间,沟通与社会的联系,寻求社会企事业单位与社团的合作机会,使社团文化得以更好的发展并使外界对合肥职业技术学院学生的能力和素质有更深刻的了解。

 

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