2018年迎接新生工作在学校统一指挥和布署下，校团委将与各部门、二级学院通力配合，圆满完成迎接2019级新生入学志愿者工作。校团委力求做到精心安排，布置到位，细致服务，特制定如下工作方案：
一、领导小组
组 长：佘海月（统筹安排两个校区迎新志愿者工作）
副组长：邹坤（负责巢湖鼓山校区）
董如恺（负责合肥汇心湖校区）
组员：赵倩倩 钱晶晶 龚光俊 解晓乐 杨晨 施芳芳 徐媛媛 朱何萍 梁雯婷 王瑶
领导组下设办公室、接待组、网宣组、后勤组、机动组等五个工作小组。
二、时间：
2018年9月14-15日7：00-18：00
三、接站安排：
1、巢湖鼓山校区（负责人：邹坤 13625649160）
校外：在巢湖火车站、巢湖东站、巢湖汽车站安排志愿者接
站，每个站点各安排两辆大巴车运送新生及家长到学校。
校内：在校内搭建总咨询台和志愿服务站，各学院志愿者迎接新生；培训学校其它部门开展志愿服务工作。
2、合肥汇心湖校区（负责人：董如恺13275768188）
校外：在合肥火车站、合肥南站、汽车客运总站、明光路汽车站安排志愿者接站，引导新生及家长乘坐地铁、公交、出租车。
校内：在学校北门、南门搭建总咨询台和志愿服务站，各学院志愿者迎接新生；培训学校其它部门开展志愿服务工作。
四、前期准备：
（一）迎新工作协调会
1、制定总体工作方案，组织召开迎新工作协调会，布置迎新志愿者工作。
2、迎新志愿者招募和培训，统一制作工作牌。
（二）迎新物品准备
1、车辆安排 6辆50坐的大巴车（巢湖校区使用，办公室联系租赁）
2、迎新工作证制作（需粘贴照片）
3、统一的广告衫和帽子
4、桌椅、道旗、帐篷、手举牌、电子标签、横幅、海报、留影墙等
五、后期工作：
1、清理打扫各工作场地。
2、迎新物品如数归还相关部门，统一保管。
六、注意事项：
1.各负责人要做好迎新准备，并确保每一位志愿者熟悉迎新各个环节各个环节，保证志愿服务活动的顺利完成。
2.各工作组之间加强联系沟通，团结互助，相互配合，共同完成迎新志愿服务工作。
七、应急方案：
1、遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知到每位志愿者，安全第一。
2、若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加迎新志愿服务工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，安排机动人员补位，确保迎新志愿服务工作顺利完成。
3、活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作，并及时上报。
