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蚂蚁助学计划执行方案(第一期)

作者:时间:2016-04-01点击数:

蚂蚁助学计划执行方案(第一期)

一、第一期参与学校及主办社团

浙江万里学院基础学院:社理会、雷锋营、义教社 

浙江大学宁波理工学院:青年志愿者协会 

宁波诺丁汉大学:青年志愿者协会 

合肥职业技术学院:青年志愿者协会 

巢湖学院:青年志愿者协会 

二、前期宣传

1、线上宣传 

通过微信、QQ、微博、Mcampus等方式广泛宣传活动,让尽可能多的人了解蚂蚁助学计划,需要建立蚂蚁助学计划专用微信号、微信公众号、QQ、官方微博、活动管理平台(M.campus)。 

任务分解:微信及公众号、QQ、微博由万里学院雷锋营在三个学校招聘志愿者负责。 

2、线下宣传 

(1)3月10日到3月16日,在各个学校同期进行摆摊宣传,出海报,出签名墙,征集各校蚁皇、蚁后、征集志愿者、征集蚂蚁助学计划正式LOGO、征集蚂蚁勋章设计、征集旗帜、征集宣传语,并征集需要志愿者带过去支教的学习、生活用品,号召大家扫二维码关注官方公众号,征集点赞。 

(2)组织各主办社团志愿者每个班级宣传。 

(3)征集的LOGO,蚂蚁勋章、旗帜、宣传语最好在3月31日截止确定。 

3、媒体宣传 

联系2-3家网络媒体、新闻媒体,从活动组织策划就开始宣传,进行全程跟踪。计划邀请:宁波电视台、现代金报、凤凰网、SOHU、百度新闻等。 

4、企业赞助 

由M.campus负责联系1到2家企业进行赞助,赞助费用用于前期宣传产生费用,志愿者寻找蚂蚁宝贝过程中产生费用,第一期预计需要1——1.5万元人民币(包括三个学校的海报、传单、旗帜、志愿者T恤、视频制作、交通费、住宿费等,具体等详细计划出来)。 

三、第一期活动组织

1、在各个学校征集蚁后,万里东校区约10名,理工2-3名、诺丁汉2-3名(各学校社团量力推荐)。 

2、从蚁后中征集志愿者,万里东区约2名,理工1名、诺丁汉1名。 

3、从蚁后中征集各个学校的蚁皇,负责对二三期活动的组织推广,以及协助对其他学校的推广。 

4、3月18日下午2点,在浙江万里学院回龙校区举行蚂蚁助学计划第一期志愿者出征仪式,各个学校主办社团负责人、志愿者、媒体记者参加,邀请相关学校领导、志愿者代表讲话,大家合影留念。 

5、3月18日晚19点多,志愿者和媒体记者乘坐火车出发,前去第一期目的地安徽省巢湖市散兵镇。 

6、3月19——20日,在散兵镇政府相关人员陪同下,志愿者们走访贫困学生家庭,寻找蚂蚁宝贝,和蚂蚁宝贝签订资助协议,收集蚂蚁宝贝相关信息。 

7、3月20日晚,乘火车返回。 

8、3月21——25日,整理资料,制作宣传材料,发布在微信公众号、微博、M.campus上,开始接受正式报名,报名宣传分为线上和线下,线下由各个蚁后负责联系蚂蚁,每个蚁窝最好拉取2-3名老师参加。 

9、3月26日到4月3日为报名日,4月4日正式整理出蚁窝名单,开始接受捐款。 

四、第一期活动总结与宣传

1、从4月初开始,相关社团要开始总结第一期活动,形成书面材料。 

2、从志愿者回来就开始宣传,网络宣传、线下宣传、媒体宣传,在宁波和全国形成一定的影响。 

3、从4月初开始,进行第二期活动的组织和宣传,争取让宁波8所以上高校参与。 

五、蚂蚁宝贝选择标准

因为是第一次搞此活动,所以暂定家庭困难的小学生,如孤儿、单亲家庭、家里特别困难的小学生,等第一次活动结束总结时,再详细确定资助蚂蚁宝贝选择标准。 

六、善款监管办法

1、设置专用账号,所有善款打入此账号,在微信公众号、QQ、微信、微博、M.campus上每次公布接受详细清单。 

2、适当时间和民政局联系,申请此账号为公益账号,接受法律保护。 

3、由M.campus开发专用平台,用于蚂蚁助学计划,可以设置每个蚁窝,每个蚁窝内有成员列表,蚂蚁宝贝状况发布,评论讨论区,捐款支付,捐款清单,支付清单,未支付人员名单,公共基金区和补偿清单(拉企业赞助成立公共基金,如有蚁窝因有蚂蚁退出,当期捐款不足,可以由公共基金补足),勋章获得申请和查询等功能。 

4、捐款支付方法为:蚁后组织大家捐款,公布捐款明细,蚁后申领捐款并公布交接手续证明,蚁后负责把捐款汇给蚂蚁宝贝并公布汇款手续证明,蚂蚁宝贝接受捐款并提交接受证明。每个蚂蚁可以根据这些一一对应的证明,得知自己的捐款是否真正资助给了蚂蚁宝贝。 

5、每个月捐款接收日期定为每个月的最后一个星期和下个月的第一个星期,最后一个星期为大家主动交款日,第一个星期为蚁后催款日。在每个月的第二个星期由蚁后负责申领和汇款,并提交相关手续证明。具体每个月的日期由蚁皇在微信、QQ、M.campus公布,由蚁后通知到每个蚂蚁。 

七、勋章申领办法

1、每一期活动(一年)结束后,由蚁后负责统计每个实际获得勋章的人员名单,并负责组织评选贡献勋章,把名单报到蚁皇处,由蚁皇统一提交给M.campus,负责联系赞助商家制作,再发放给蚁皇,由蚁皇负责分发,蚂蚁勋章由蚁后发,贡献勋章由蚁皇联系学校相关领导发放。 

2、勋章保障计划,由M.campus负责寻找志愿者和商家完成。 

八、线上宣传保障

1、微信:注册成立一个公共微信号,负责建立各个蚂蚁窝,由蚁后负责拉蚂蚁进入,每个蚁窝内有公共微信号、蚂蚁宝贝监管人或代表人号,蚁后、蚂蚁、蚁皇共53个号码,由蚁后负责管理。蚁窝内主要为蚂蚁讨论区域,不得发表反动黄色内容。 

2、微信公众号:蚂蚁关注该公众号,可以得到蚂蚁助学计划的最新信息和活动开展情况。 

3、QQ:由蚁后自己成立一个QQ群,作为微信蚁窝的一个补充,同样,在QQ群内不得发表反动黄色内容。 

4、M.campus蚁窝:在M.campus上成立专门的版块,每个蚁窝都有一个专用空间,为蚁窝的官方空间,发布蚂蚁宝贝的各种信息,捐款及明细等。 

5、微博:由志愿者负责申请建立,作为蚂蚁助学计划信息发布的一种补充办法。 

八、宣传用语

1、怀善心 为善事 蚂蚁助学 与您通行 

2、蚂蚁助学 希望传递 持之以恒 共筑真善