各学院团总支、学生社团:
为进一步规范学生社团建设管理,深化学生社团的育人功能,实现学生社团的内涵式发展,根据《合肥职业技术学院学生社团管理办法》和相关规定,经校团委研究,决定开展2022–2023学年合肥职业技术学院学生社团年审工作,现将有关事宜通知如下:
一、参与对象
合肥职业技术学院正式注册学生社团
二、年审内容
年审内容包括社团内部建设、指导教师、社团活动与交流、社团财务管理、社团宣传建设等。
三、年审程序
1. 学生社团自评
各学生社团认真填写《合肥职业技术学院学生社团年审考核自评表》(附件1,以下简称“自评表”),附以认定材料,并在6月16日(周五)17:00前提交至指导单位(校级社团交至校团委、院级社团交至二级学院团总支等)。
2. 指导单位初审
各指导单位应根据,对各社团提交的自评表、认定材料进行初审,并在6月19日(周一)17:00前提交考核汇总表(附件3)和社团考核和学生社团指导教师活动报销统计表(附件4)至校社团管理部。
3. 校社团管理部、校团委复审
校社团管理部、校团委对自评表进行复审,校团委组织按照学校关于学生社团建设发展相关要求,对各学生社团提交的年审相关材料进行复核。
4. 确定结果
校团委根据学生社团自评、答辩情况进行综合评定,提出学生社团年审建议结果。社团年审结果为合格、不合格两个等次,其中年审结果为合格的学生社团根据实际评定为五星级、四星级、三星级社团,其比例分别控制在社团总数的10%、20%、70%左右;
考核结果公示三个工作日,公示无异议后进入结果运用阶段。结果为五星级和四星级的学生社团列为年度优秀学生社团。获得优秀的学生社团社长列为优秀社长,指导教师列为优秀社团指导教师,并予以经费奖励;
对年审合格的学生社团进行注册登记,只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。
四、相关要求
1. 社团年审制度是学校规范学生社团建设管理,指导学生社团总结年度工作情况,合理确定新学年建设发展目标的重要环节。各学生社团和指导单位要高度重视社团年审工作,严格按要求及时完成学生社团年审程序。
2. 根据《合肥职业技术学院学生社团建设管理办法》和学校相关规定,学生社团年审合格的可按程序注册并依规举办社团活动;年审不合格的要限期整改,整改期限一般为3至6月,整改期间不得举办任何社团活动,整改期满后仍未达到整改要求的学生社团将予以注销。
联系人:汇心湖校区 刘畅 3444918161(QQ)
鼓山校区 胡欣 2817408823(QQ)
共青团合肥职业技术学院委员会
2023年6月12日